Distribution of MaterialsDistribución de materiales
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All requests for distribution of materials to district schools must be approved through the Community Relations office. 

Distribution of all materials is at the sole discretion of the District 131 administration and in accordance with Board Policy 8:25 Advertising and Distributing Materials in Schools Provided by Non-School Related Entities. Please read carefully the criteria below, which serves as guidelines for consideration of all materials submitted for distribution and/or posting on district social media channels. 

  • All activities or information should be educational in focus and support District 131 goals and mission. Activities which have a parent education focus will be considered if directly contributing to the educational needs of the students.
  • A request will be considered if the following apply to your organization. It is: an Aurora civic or intergovernmental agency; a Kane County civic or intergovernmental agency, a non-profit higher education institution located in Kane County; a non-profit organization/agency located within District 131 boundaries; a national non-profit with a registered local branch within District 131 boundaries.
  • Distribution of materials for commercial organizations will not be permitted.
  • An organization may be asked to submit a rationale seeking permission to distribute materials. Verification of non-profit/not-for-profit status will be required at time of submission request and kept on file for future reference.
  • Activities should not conflict with public tax-supported efforts already in effect.
  • Activities should have a community-wide appeal and be significant for the portion of the population served by the boundaries of District 131 or address a need that is being unmet for an under-served student population within the District 131 community.
  • Applications should be made ten days prior to the desired distribution date and one copy of the proposed announcement must accompany the request for distribution
  • The following disclaimer MUST be included on each flyer: “The distribution of this information and materials through the school district does not imply District 131 endorsement.”
  • Photocopies are the responsibility of the party requesting the distribution, and all copy must be provided in English and Spanish language.
  • An organization may be limited to one (1) request per school year.
  • The district will not approve anything that requires solicitation for local service organizations. The district will not participate in the collection of money or pledges.
  • If a request for flyer/poster distribution is building-specific, the approval still needs to come from the Community Relations office. The same criteria listed above will apply. Multiple school requests must be approved through the District 131 Community Relations office. 

Send all requests to:

Samantha Loveland
sloveland@d131.org
Educational Programs & Communications Specialist
East Aurora School District 131

Todos los requerimientos para distribuir materiales en las  escuelas del distrito deben de ser aprobados por la Oficina de Relaciones de la Comunidad. 

La distribución de todos los materiales está sujeta a discreción de la administración del Distrito 131.  Por favor lea cuidadosamente los siguientes criterios, los que sirven como directrices para la consideración de todo material enviado para ser distribuido y/o publicado en los canales de las redes sociales del distrito. 

  • Toda información o actividad debe de ser enfocada en la educación y servir de ayuda a la misión y para las metas del Distrito 131. Las actividades que se enfocan en la educación para padres será considerada si es que contribuye directamente con las necesidades educativas de los estudiantes.
  • Un requerimiento será considerado si lo que se indica a continuación se aplica a su organización. Si es: una agencia cívica o intergubernamental de Aurora; una agencia cívica o intergubernamental del condado de Kane,  una institución de estudios superiores sin fines de lucro ubicada en el condado de Kane; una organización/agencia sin fines de lucro ubicada dentro de los límites del Distrito 131; una organización nacional sin fines de lucro con una sucursal registrada dentro de los límites del Distrito 131.
  • No se permitirá la distribución de materiales para organizaciones comerciales.
  • Se podría pedir a la organización que presente una razón para solicitar permiso para distribuir materiales. Verificación de condición sin fines de lucro será requerida en el momento de la presentación de la solicitud y se mantendrá en un archivo para referencia en el futuro.
  • Las actividades no deben de causar conflicto con los esfuerzos apoyados por los impuestos públicos que ya están en vigor.
  • Las actividades deben de ser de interés para la comunidad e importantes para la parte de la población atendida por los límites del Distrito 131 o para atender una necesidad que no se está cumpliendo para la población de estudiantes escasamente atendida dentro de la comunidad del Distrito 131.
  • Las solicitudes se deben de presentar con diez días previos a la fecha planeada de su distribución y una copia del propuesto anuncio deberá de acompañar el requerimiento para ser distribuido
  • La siguiente declaración DEBERA de estar incluida en cada volante: “La distribución de esta información y material a través del distrito escolar no implica el respaldo del Distrito 131.”
  • Las fotocopias son responsabilidad de la parte solicitante de la distribución, y todas la copias deberán de ser entregadas en el idioma Ingles y en el idioma Español
  • Una organización podría ser limitada a un (1) requerimiento por año escolar.
  • El distrito no aprobará nada que requiera solicitación de servicios de organizaciones locales. El distrito no participará en la recaudación de dinero de compromisos.
  • Si la solicitud de distribución de un volante /afiche es para un edificio específicamente, la aprobación deberá de ser canalizada por la oficina de Relaciones de la Comunidad. Se aplicarán las mismas pautas indicadas anteriormente. Las solicitudes de varias escuelas deberán de solicitar su aprobación a través de la oficina de Relaciones de la Comunidad del Distrito 131. 

Envié sus requerimientos a:

Samantha Loveland
sloveland@d131.org
Especialista en Programas Educativos y Comunicaciones
East Aurora School District 131
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