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March 14, 2019
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District 131 adopts five-year strategic planEl Distrito Escolar 131 de East Aurora crea un plan estratégico de cinco años

East Aurora School District 131 has a new five-year strategic plan

The strategic plan process was completed February 21 and comes after seven months of collaborative work by two groups of over 40 stakeholders and American Institutes for Research (AIR), who facilitated the process.

The new strategic plan includes district-wide goals, as well as a mission and vision statement for District 131.

Superintendent Dr. Jennifer Norrell praised the work and commitment of those participating.

“I am extremely grateful to everyone who participated in this important process,” said Norrell. “Our parents, teachers, staff, administrators, union representatives, our school board, and community members—all played an important role in this collaboration.” 

Dr. Norrell also emphasized the importance of a strategic plan for District 131.

“The strategic plan is intentionally designed to help our students succeed. It sets our district priorities, focuses our energy and resources, and strengthens our operations,” said Dr. Norrell. “It also ensures that all stakeholders are working toward common goals.”

The strategic planning process began in August of 2018 with a deep-dive collection of data using multiple methods, including classroom observations, interviews, as well as the collection of academic data from all District 131 schools.

In November of 2018, the data was analyzed and interpreted by a wide variety of district stakeholders, including parents, teachers, staff members, district administrators, union representatives, school board members and community members.

During this “co-interpretation” of the data, team members “voted” on the data, with each individual member having equal weight in determining which data is top priority and would be utilized for the Board of Education’s strategic planning. The feedback helped everyone to come to a shared understanding the current state of the District, as well as the perceptions, hopes, ideas, and needs of all stakeholders.

East Aurora School District 131 Board member Dan Barreiro, who participated in the process, appreciated the wide variety of participation from the community, faculty, administrators and board members. “Along the way, we were able to bond and build a sense of camaraderie .”

Barreiro feels that with the strategic plan in place, the district is now positioned to make significant progress on improving the school district for the benefit of students and the community.

“This is a huge accomplishment, one that will have a long lasting impact on District 131,” said Barreiro. “I am looking forward to the many positive outcomes that this plan will bring.” 

Adam Ubben, an assistant principal in the district and participant in the process, took part in the co-interpretation, and appreciated the variety of participants in the process.

“For me, the most memorable aspect of the strategic planning was meeting the assortment of constituents involved in the process,” said Ubben. “From board members to community members, administrators and teachers, everyone had a seat at the table and had the opportunity to let their voice be heard.” 

From out of the co-interpretation, key findings and recommendations were developed. These key findings and recommendations would eventually guide the development of the district’s priorities, goals, worthy targets, and the development of a mission and vision statement.

In December of 2018, the process continued with four (4) three-hour strategic planning sessions. Despite delays with uncooperative winter weather, a Strategic Planning Team made up of over 40 district stakeholders, including teachers, staff, union representatives, administrators, parents, community members, and School Board members, worked together and in teams, to take the previously identified district priorities and develop the strategic plan.

From out of the Strategic Planning sessions came a clear mission, a shared vision, and five-year goals for District 131. 

The Strategic Plan will now serve as a five-year road map for District 131 schools to follow as they develop goals and action plans to achieve those goals.

El Distrito Escolar 131 de East Aurora tiene un plan estratégico nuevo de cinco años. 

El proceso estratégico se completó el 21 de febrero y se produjo después de 7 meses de trabajo colaborativo de dos grupos de más de 40 partes interesadas y los Institutos Americanos de Investigación (AIR por sus siglas en inglés), quienes facilitaron el proceso.

El nuevo plan estratégico incluye objetivos a nivel del distrito, así como una declaración de misión y visión para el Distrito 131.

La Superintendente Dra. Jennifer Norrell elogió el trabajo y compromiso de los participantes.

“Estoy extremadamente agradecida a todos los que participaron en este proceso importante,” dijo Norrell. “Nuestros padres, maestros, personal, administradores, representantes sindicales, nuestra junta escolar y miembros de la comunidad – todos desempeñaron un papel importante en esta colaboración.” 

La Dra. Norrell también enfatizó la importancia de un plan estratégico para el Distrito 131.

“El plan estratégico es diseñado intencionalmente para ayudar a nuestros estudiantes a ser exitosos. Establece las prioridades del distrito, se enfoca en energía y recursos y fortalece nuestras funciones.”

El proceso de planeamiento comenzó en agosto de 2018 con una recopilación profunda de datos utilizando métodos múltiples, incluyendo observaciones de salón, entrevistas, así como la recolección de datos académicos de todas las escuelas del Distrito 131.

En noviembre de 2018, los datos fueron analizados e interpretados por una amplia variedad de partes interesadas del distrito incluyendo padres, maestros, miembros del personal, administradores del distrito, representantes sindicales, miembros de la junta escolar y miembros de la comunidad.

Durante esta “co-interpretacion” de los datos, miembros del equipo “votaron” sobre los datos, con cada miembro teniendo el mismo peso para determinar cuáles datos son de alta prioridad y serán utilizados para la planificación estratégica de la Junta de Educación. Los comentarios ayudaron a todos a llegar a un entendimiento compartido del estado actual del Distrito, así como las percepciones, esperanzas, ideas y necesidades de todas las partes interesadas.

Dan Barreiro, miembro de la Junta del Distrito Escolar 131 de East Aurora, quien participo en el proceso, apreció la gran variedad de participación de la comunidad, profesorado, administradores y miembros de la junta. “En el camino, pudimos unirnos y construir un sentido de camaradería.”

Barreiro siente que con el plan estratégico ya en su lugar, el distrito ahora está en posición de hacer progreso significativo en mejorar el distrito escolar para el beneficio de los estudiantes y la comunidad.

“Este es un gran logro, uno que tendrá un impacto duradero en el Distrito 131,” dijo Barreiro. “Espero los muchos resultados positivos que traerá este plan.” 

Adam Ubben, un subdirector en el distrito y participante en el proceso, tomo parte en la co-interpretación y apreció la variedad de participantes en el progreso.

“Para mí, el aspecto más memorable de la planificación estratégica fue conocer al surtido de constituyentes involucrados en el proceso,” dijo Ubben. “Desde miembros de la junta hasta los miembros de la comunidad, administradores y maestros, todos tuvieron un lugar en la mesa y la oportunidad de hacer que se oigan sus voces.” 

En base a la co-interpretación, se desarrollaron conclusiones y recomendaciones claves. Estas conclusiones y recomendaciones claves al final darían guía para el desarrollo de las prioridades, metas, objetivos dignos y el desarrollo de una declaración de misión y visión del distrito.

En diciembre de 2018, el proceso continuo con cuatro (4) sesiones de planificación estratégica. A pesar de los retrasos por el clima invernal poco cooperativo, un Equipo de Planificación Estratégica conformado por más de 40 partes interesadas del distrito, incluyendo maestros, personal, representantes sindicales, administradores, padres, miembros de la comunidad y miembros de la Junta Escolar, trabajaron juntos y en equipos, para tomar las prioridades del distrito previamente identificadas y desarrollar el plan estratégico.

De las sesiones de la Planificación Estratégica salió una misión clara, una visión compartida y objetivos de 5 años para el Distrito 131. 

El Plan Estratégico ahora servirá como una hoja de ruta de cinco años para que las escuelas del Distrito 131 sigan a medida que desarrollan metas y planes de acción para alcanzar esas metas.