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Business OfficeBusiness Office

The Business Office serves the District 131 community through the management of all financial and business operations including:

  • Accounting
  • Purchasing
  • Student Transportation
  • Food Services
  • Internal Services
  • Buildings & Grounds

District Financial Information

District 131 works to ensure that the District’s budget supports the achievement of all students while maintaining fiscal responsibility, and safe and clean facilities that reflect high standards for learning.

Below are links to financial documents that are part of the District’s commitment to open, two-way communication with students, staff and residents.

Annual Statement of Affairs

Annual Statement of Affairs summary for fiscal year.

2023 Annual Statement of Affairs2022 Annual Statement of Affairs2021 Annual Statement of Affairs2020 Annual Statement of Affairs2019 Annual Statement of Affairs2018 Annual Statement of Affairs2017 Annual Statement of Affairs2016 Annual Statement of Affairs

Audit

The Board of Education hires outside firms to audit District finances. Auditors ensure the District complies with all state and federal regulations regarding finances.

2022-2023 Annual Financial Report2021-2022 Annual Financial Report2020-2021 Annual Financial Report2019-2020 Annual Financial Report2018-2019 Annual Financial Report2017-2018 Annual Financial Report2016-2017 Annual Financial Report

Bidding

Attention all interested parties in bid openings

To view East Aurora School District 131 Requests for Proposal, addendum and other bidding documents, visit: www.d131.org/business-office/bidding

Budgets

East Aurora School District 131 runs on a fiscal year that begins July 1. The budget is approved by the Board of Education.

2023-2024 Amended Budget2023-2024 Budget2022-2023 Budget2021-2022 Budget2020-2021 Budget2019-2020 Amended Budget2019-2020 Budget2018-2019 Budget2017-2018 Budget2016-2017 Budget

Contracts greater than $25,000

Illinois school code 105 ILCS 5/10-17 requires school districts to list the contracts in excess of $ 25,000 that were awarded in the prior fiscal year both in their Annual Statement of Affairs and on the district website. Below is the list of contracts awarded by fiscal year taken from the Annual Statement of Affairs.

ASA Contracts above $ 25000 FY 2018

Levy

Each year, the Board of Education must vote to approve a levy. The levy determines the amount of money that will be collected from taxable properties in our District.

Property tax and levy FAQ EASD 131

Compensation Reports

The salaries and benefits of all state employees, including school staff, are public information.

To view East Aurora School District 131 Negotiated Agreements and Compensation, visit https://www.d131.org/human-resources/contracts/

Vendor return greater than $1,000

Contracts with vendors that returned $1,000 or more to East Aurora School District 131.

Vendor contracts fiscal year 2014-15

Business Office Department

Assistant Superintendent/Chief Financial Officer, CSBO Michael Engel
Dr. Michael Engel 
Assistant Superintendent/
Chief Financial Officer, CSBO
mengel@d131.org

Judy Freeman
District Accountant/Auditor
jfreeman@d131.org

Chanbopha Loera
District Accountant
cloera@d131.org

Jasmine Clay
Benefits Facilitator
jclay@d131.org

Selina Sanchez
Payroll Supervisor
ssanchez@d131.org

Christina Juarez
Payroll Supervisor
cjuarez@d131.org

Chasity Obonna
Procurement & Payroll Specialist
cobonna@d131.org

TBD
Finance Administrative Assistant/Generalist
maranda@d131.org

Lauri Phillips
Accounts Payable
lphillips@d131.org

Sandra Monarrez
Bookkeeper
smonarrez@d131.org

TBD
Secretary

Oficina de Finanzas en el Distrito 131

La Oficina de Finanzas sirve al Distrito 131 mediante la administración de todas las operaciones financieras y de negocios, lo que incluye:

  • Contabilidad
  • Compras
  • Transporte para los estudiantes
  • Servicios de alimentos
  • Servicios internos
  • Edificios e instalaciones

Información financiera del Distrito

El Distrito 131 trabaja para asegurar que el presupuesto del distrito apoye los logros de todos los estudiantes mientras mantienen una responsabilidad fiscal, y las instalaciones seguras y limpias que reflejan los altos estándares para el aprendizaje.

A continuación encontrará enlaces a los documentos financieros que son parte del compromiso del Distrito para facilitar la comunicación abierta entre los estudiantes, miembros del personal y los residentes.

Declaración anual de asuntos

Resumen de la Declaración anual de asuntos para el año fiscal.

2023 Declaración anual de asuntos 2022 Declaración anual de asuntosDeclaración anual de asuntos 2021 (ING)Declaración anual de asuntos 2020 (ING)Declaración anual de asuntos 2019 (ING)Declaración anual de asuntos 2018 (ING)Declaración anual de asuntos 2017 (ING)Declaración anual de asuntos 2016 (ING)

Auditoria

La Junta de Educación contrata firmas externas para realizar una auditoría de las finanzas del Distrito. Los auditores aseguran que el Distrito cumpla con todas las regulaciones financieras federales y estatales.

2022-2023 Annual Financial Report2021-2022 Annual Financial Report2020-2021 Annual Financial Report2019-2020 Annual Financial Report2018-2019 Annual Financial Report2017-2018 Annual Financial Report2016-2017 Annual Financial Report

Licitaciones

Atención a todos los interesados ​​en aperturas de licitaciones

Para ver las Solicitudes de las propuestas, adiciones y otros documentos de las licitaciones del Distrito Escolar del Este de Aurora 131, visite: www.d131.org/business-office/bidding

Presupuestos

2023-2024 Budget2022-2023 Budget2021-2022 Budget2020-2021 Budget2019-2020 Presupuesto Modificado ING2019-2020 Presupuesto ING2018-2019 Presupuesto (ING)2017-2018 Presupuesto (ING)2016-2017 Presupuesto (ING)

Contratos de más de $25,000

El código escolar de Illinois 105 ILCS 5/10-17 requiere que los distritos escolares listen los contratos que superen los $ 25,000 dólares que se otorgaron en el año fiscal anterior, tanto en su Declaración Anual de Asuntos como en el sitio web del distrito. A continuación esta la lista de contratos otorgados por año fiscal tomado de la Declaración Anual de Asuntos.

ASA Contratos más de $ 25000 año fiscal 2018 (ING)

Impuestos

Cada año, la Junta de Educación debe de votar para aprobar la tasa. La tasa determina la cantidad de dinero que se cobrará de las propiedades sujetas a impuestos en nuestro Distrito.

Preguntas frecuentes sobre impuestos y gravámenes a la propiedad EASD 131 (ING)

Informes de compensación

Los salarios y beneficios de todos los empleados del estado, incluyendo el personal escolar, son información pública.

Rendimiento de vendedores de más de $1,000

Los contratos con vendedores en el que el rendimiento es de $1,000 o más para el Distrito Escolar del Este de Aurora 131.

Proveedor contratos año fiscal 2014-15 (ING)

Personal de Finanzas

Assistant Superintendent/Chief Financial Officer, CSBO Michael Engel
Dr. Michael Engel 
Assistant Superintendent/Chief Financial Officer, CSBO
mengel@d131.org

Judy Freeman
District Accountant/Auditor
jfreeman@d131.org

Chanbopha Loera
District Accountant
cloera@d131.org

Jasmine Clay
Facilitadora de beneficios
jclay@d131.org

Selina Sanchez
Supervisora ​​de nómina
ssanchez@d131.org

Christina Juarez
Supervisora ​​de nómina
cjuarez@d131.org

Chasity Obonna
Procucadora y Especialista de nómina
cobonna@d131.org

TBD
Asistente Administrativa / Generalista de Finanzas
maranda@d131.org

Lauri Phillips
Cuentas por Pagar
lphillips@d131.org

Sandra Monarrez
Tenedora de Libros
smonarrez@d131.org

Margaret Todd-Cave
Contadora/Auditora Interna
mtoddcave@d131.org

TBD
Secretaria
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T 630.299.5550

F 630.299.5500 | info@d131.org

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Aurora, IL 60505310 Seminary Avenue
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