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Business OfficeOficina de Finanzas
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Business Office of District 131

The Business Office serves the District 131 community through the management of all financial and business operations including:

  • Accounting
  • Purchasing
  • Student Transportation
  • Food Services
  • Internal Services
  • Buildings & Grounds

District financial information

District 131 works to ensure that the District’s budget supports the achievement of all students while maintaining fiscal responsibility, and safe and clean facilities that reflect high standards for learning.

Below are links to financial documents that are part of the District’s commitment to open, two-way communication with students, staff and residents.

Annual Statement of Affairs

Annual Statement of Affairs summary for fiscal year.


2020 Annual Statement of Affairs2019 Annual Statement of Affairs2018 Annual Statement of Affairs2017 Annual Statement of Affairs2016 Annual Statement of Affairs

Audit

The Board of Education hires outside firms to audit District finances. Auditors ensure the District complies with all state and federal regulations regarding finances.


2020-2021 Annual Financial Report2019-2020 Annual Financial Report2018-2019 Annual Financial Report2017-2018 Annual Financial Report2016-2017 Annual Financial Report

Bidding

Attention all interested parties in bid openings in December, 2020

Due to the ongoing COVID-19 pandemic, East Aurora School District 131 has decided that all bidders interested in attending the scheduled bid opening must join remotely, by phone, to limit the number of in-person attendees and maintain recommended distancing guidelines. The bids will be read aloud at the scheduled day and time listed in the specifications and the call-in number (below) will be available to all bidders as well as the public:

Phone Number: 425-436-6364
Access Code: 4854690

To view East Aurora School District 131 Requests for Proposal, addendum and other bidding documents, visit: www.d131.org/business-office/bidding

Budgets

East Aurora School District 131 runs on a fiscal year that begins July 1. The budget is approved by the Board of Education.


2020-2021 Budget2019-2020 Amended Budget2019-2020 Budget2018-2019 Budget2017-2018 Budget2016-2017 Budget

Contracts greater than $25,000

Illinois school code 105 ILCS 5/10-17 requires school districts to list the contracts in excess of $ 25,000 that were awarded in the prior fiscal year both in their Annual Statement of Affairs and on the district website. Below is the list of contracts awarded by fiscal year taken from the Annual Statement of Affairs.


ASA Contracts above $ 25000 FY 2018

Levy

Each year, the Board of Education must vote to approve a levy. The levy determines the amount of money that will be collected from taxable properties in our District.


Property tax and levy FAQ EASD 131

Compensation Reports

The salaries and benefits of all state employees, including school staff, are public information.

To view East Aurora School District 131 Negotiated Agreements and Compensation, visit https://www.d131.org/human-resources/contracts/


Vendor return greater than $1,000

Contracts with vendors that returned $1,000 or more to East Aurora School District 131.


Vendor contracts fiscal year 2014-15

Ann Williams 2019

Dr. Ann Williams

Chief Financial Officer/CSBO
(630) 299-5545
awilliams@d131.org

TBD

Assistant Director of Finance

Heather Fiala

Business Department Secretary
(630) 299-5581
hfiala@d131.org

Sarah Brown

Benefits
(630) 299-5551
sbrown02@d131.org

Aileen Huebner

Payroll
(630) 299-5573
ahuebner@d131.org

Ana Anguiano

Purchasing and Payroll Coordinator
(630) 299-5587
aanguiano@d131.org

Lisa McCain

Accounts Payable
(630) 299-5575
lmccain@d131.org

Ivonne Silva

Bookkeeper
(630) 299-5564
isilva@d131.org

Margaret Todd-Cave

Accountant/Internal Auditor
630-299-5550
mtoddcave@d131.org

Oficina de Finanzas en el Distrito 131

La Oficina de Finanzas sirve al Distrito 131 mediante la administración de todas las operaciones financieras y de negocios, lo que incluye:

  • Contabilidad
  • Compras
  • Transporte para los estudiantes
  • Servicios de alimentos
  • Servicios internos
  • Edificios e instalaciones

Información financiera del Distrito

El Distrito 131 trabaja para asegurar que el presupuesto del distrito apoye los logros de todos los estudiantes mientras mantienen una responsabilidad fiscal, y las instalaciones seguras y limpias que reflejan los altos estándares para el aprendizaje.

A continuación encontrará enlaces a los documentos financieros que son parte del compromiso del Distrito para facilitar la comunicación abierta entre los estudiantes, miembros del personal y los residentes.

Declaración anual de asuntos

Resumen de la Declaración anual de asuntos para el año fiscal.


Declaración anual de asuntos 2020 (ING)Declaración anual de asuntos 2019 (ING)Declaración anual de asuntos 2018 (ING)Declaración anual de asuntos 2017 (ING)Declaración anual de asuntos 2016 (ING)

Auditoria

La Junta de Educación contrata firmas externas para realizar una auditoría de las finanzas del Distrito. Los auditores aseguran que el Distrito cumpla con todas las regulaciones financieras federales y estatales.


2020-2021 Annual Financial Report2019-2020 Annual Financial Report2018-2019 Annual Financial Report2017-2018 Annual Financial Report2016-2017 Annual Financial Report

Licitaciones

Atención a todos los interesados ​​en aperturas de licitaciones en diciembre de 2020

Debido a la pandemia de COVID-19, el Distrito Escolar 131 del Este de Aurora ha decidido que todos los postores interesados ​​en asistir a la apertura de licitaciones programada deben unirse de forma remota, por teléfono, para limitar el número de asistentes en persona y mantener las pautas de distancia recomendadas. Las ofertas se leerán en voz alta en el día y la hora programados que figuran en las especificaciones y el número de llamada (a continuación) estará disponible para todos los licitadores, así como para el público:

Número de teléfono: 425-436-6364
Código de acceso: 4854690

Para ver las Solicitudes de las propuestas, adiciones y otros documentos de las licitaciones del Distrito Escolar del Este de Aurora 131, visite: www.d131.org/business-office/bidding

Presupuestos


2020-2021 Budget2019-2020 Presupuesto Modificado ING2019-2020 Presupuesto ING2018-2019 Presupuesto (ING)2017-2018 Presupuesto (ING)2016-2017 Presupuesto (ING)

Contratos de más de $25,000

El código escolar de Illinois 105 ILCS 5/10-17 requiere que los distritos escolares listen los contratos que superen los $ 25,000 dólares que se otorgaron en el año fiscal anterior, tanto en su Declaración Anual de Asuntos como en el sitio web del distrito. A continuación esta la lista de contratos otorgados por año fiscal tomado de la Declaración Anual de Asuntos.


ASA Contratos más de $ 25000 año fiscal 2018 (ING)

Impuestos

Cada año, la Junta de Educación debe de votar para aprobar la tasa. La tasa determina la cantidad de dinero que se cobrará de las propiedades sujetas a impuestos en nuestro Distrito.


Preguntas frecuentes sobre impuestos y gravámenes a la propiedad EASD 131 (ING)

Informes de compensación

Los salaries y beneficios de todos los empleados del estado, incluyendo el personal escolar, son información pública.


Rendimiento de vendedores de más de $1,000

Los contratos con vendedores en el que el rendimiento es de $1,000 o más para el Distrito Escolar del Este de Aurora 131.


Proveedor contratos año fiscal 2014-15 (ING)

Ann Williams 2019

Dr. Ann Williams

Chief Financial Officer/CSBO
(630) 299-5545
awilliams@d131.org

TBD

Assistant Director of Finance

Heather Fiala

Business Department Secretary
(630) 299-5581
hfiala@d131.org

Sarah Brown

Benefits
(630) 299-5551
sbrown02@d131.org

Aileen Huebner

Payroll
(630) 299-5573
ahuebner@d131.org

Ana Anguiano

Purchasing and Payroll Coordinator
(630) 299-5587
aanguiano@d131.org

Lisa McCain

Accounts Payable
(630) 299-5575
lmccain@d131.org

Ivonne Silva

Bookkeeper
(630) 299-5564
isilva@d131.org

Margaret Todd-Cave

Accountant/Internal Auditor
630-299-5550
mtoddcave@d131.org