District 131 - Attendance and Absences

Attendance Matters!Attendance Matters!

It’s been proven: being on time and attending every day can make a remarkable difference in your student’s academic success, at any age. Está comprobado: Ser puntual y asistir a clases todos los días puede marcar una notable diferencia en el éxito académico de su estudiante, a cualquier edad.

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Attendance and AbsencesAsistencia y ausencias

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In order for your student to have success, it is important they arrive to school on time every day.

If your student is going to be absent for any reason, it is important that you contact their school immediately.

Each student’s parents or guardians are responsible for promptly notifying their school. In the event of any absence, the student’s parent or guardian is required to call the school before 9 a.m. to explain the reason for the absence. If a call has not been made to the school by 10 a.m. on the day of a student’s absence, a school official will call the home to inquire why the student is not at school.

The law on school attendance (Article 26 of the Illinois School Code)

All students between the ages of 6 and 17 are required by law to be enrolled in school.
Students must attend school daily.
Students enrolled at the high school, who are younger than 17, remain on enrollment records until the school is officially notified of a transfer and enrollment by the school to which the student is transferring.
Parents shall cause their children to attend school the entire time it is in session.

Parental responsibility

Each student’s parents or guardians are responsible for promptly notifying the school attendance center of an expected absence. In the event of any absence, the student’s parent or guardian is required to call the school before 9 a.m. to explain the reason for the absence.

If the parent or guardian cannot be contacted, the student will be required to submit a signed note from the parent or guardian explaining the reason for the absence. Failure to do so shall result in an unexcused absence.

Upon request of the parent or guardian, the reason for an absence will be kept confidential.

If a child is absent from school and there is no record that such absence is for a valid cause, or that the absence has been authorized by a parent, legal guardian or other person having legal custody of the child, the building principal or his/her designee will, within two hours after the first class in which the child is enrolled, make a reasonable effort to notify the parent, legal guardian or other person having legal custody of the child of the child’s absence from school by telephoning the numbers given in accordance with Section 26-3b of the Illinois School Code.

Truancy

Truancy is a serious issue and will be dealt with in a serious manner by East Aurora School District 131. East Aurora School District 131 is required to report to the Kane County Regional Office of Education and the Public Aid Office if a child has an irregular attendance pattern. East Aurora staff is committed to preventing school failure, chronic truancy and absenteeism through the many truancy prevention measures currently in place within the school district.

Students who miss 5% or more of the prior 180 regular school days without valid cause are considered chronic truants. Students who are chronic truants will be offered support services and resources aimed at correcting the truancy issue.

If chronic truancy persists after support services and other resources are made available, the school and district will take further action, including:

Referral to the truancy officer
Reporting to officials under the Juvenile Court Act
Referral to the State’s Attorney
Appropriate school discipline

A parent or guardian who knowingly and willfully permits a child to be truant is in violation of state law. The District recognizes a responsibility to establish and maintain an attendance program to reduce and discourage truancy in all District schools. The District considers a student who is subject to compulsory school attendance to be truant if he/she is absent for the school day or a portion of the school day without proper permission.

More information

See Board of Education policy 7:70 (Attendance and Truancy) for more information.

Attendance Directory

Para que sus estudiantes tengan éxito, es importante que ellos lleguen a tiempo a la escuela cada día.

Si su estudiante va a estar ausente por algún motivo, es importante que se comunique con la escuela de inmediato.

Cada padre o tutor de un estudiante es responsable de notificar a la escuela a la brevedad posible. En caso de cualquier ausencia, el padre o tutor del estudiante tiene requerido llamar a la escuela antes de las 9 a.m. para explicar la razón de la ausencia. Si no se ha realizado la llamada a la escuela hasta las 10 a.m. el día de la ausencia, un administrador de la escuela llamará a la casa para averiguar el motivo por el cual el estudiante no está en la escuela.

La Ley sobre la asistencia escolar (Articulo 26 del Código escolar de Illinois)

Todos los estudiantes entre los 6 y 17 años de edad tienen requerido por ley estar inscritos en la escuela.
Los estudiantes deben de asistir a la escuela diariamente.
Los estudiantes inscritos en la escuela secundaria, que sean menores de 17 años de edad, permanecen inscritos en los expedientes de la escuela hasta que la escuela es oficialmente notificada de una transferencia e inscripción de la escuela a la que el estudiante está siendo transferido.
Los padres harán que sus hijos asistan a la escuela todo el tiempo que duren las clases.

Responsabilidad de los padres

Cada padre o tutor de un estudiante es responsable por notificar a la brevedad, a la oficina de asistencia de la escuela si el estudiante no asistirá a la escuela. En el caso de cualquier ausencia, se requiere que el padre o tutor del estudiante llame a la escuela antes de las 9 a.m. para explicar los motivos de la ausencia.

Si no se puede contactar al padre o tutor, el estudiante tendrá que presentar una nota escrita y firmada por el padre o tutor explicando la razón de la ausencia. Si no se cumple con esto, como resultado obtendrá una ausencia injustificada.

Si el padre o tutor los solicita, la razón de la ausencia se mantendrá de forma confidencial.

Si un estudiante está ausente de la escuela y no hay evidencia de que tal ausencia se debe a una causa valida, o tal ausencia haya sido autorizada por el padre, tutor legal u otra persona con la custodia legal del estudiante, el director de la escuela o la persona que este haya asignado, dentro de las dos primeras horas de clases en las que el estudiante ha sido inscrito, hará el mayor esfuerzo para notificar al padre, tutor legal, u otra persona que tenga la custodia legal del estudiante, de la ausencia de la escuela del estudiante llamando a los números indicados en el expediente, según Sección 26-3b del Código Escolar de Illinois.

Absentismo

El absentismo es un problema serio y será manejado de una forma seria por el Distrito Escolar del Este de Aurora 131. El Distrito Escolar del Este de Aurora 131 tiene requerido reportar a la Oficina Regional de Educación del Condado de Kane y a la Oficina de Ayuda Publica si un estudiante presenta una asistencia irregular frecuente. El personal del Este de Aurora tiene el compromiso de prevenir el fracaso escolar, ausentismo crónico y absentismo a través de las muchas medidas de prevención de absentismo escolar actualmente en vigor dentro del distrito escolar.

Lo estudiantes que están ausentes 5% del tiempo o más antes de los 180 días regulares de escuela, sin una causa valida se considera que presentan absentismo crónico. Los estudiantes con absentismo crónico recibirán ofrecimientos de servicios de apoyo y recursos destinados a corregir el problema del ausentismo escolar.

Si el absentismo crónico persiste después de recibir los servicios disponibles de apoyo y recursos, la escuela y el distrito tomarán futuras acciones, incluyendo:

Referencia al oficial de absentismo
Reporte a los oficiales de la Corte de Ley Juvenil
Referencia al Abogado del Estado
Adecuada disciplina escolar

Un padre o tutor que sabiendo y voluntariamente permite que un niño(a) tenga absentismo está violando la ley del estado. El Distrito reconoce la responsabilidad de establecer y mantener un programa de asistencia para reducir y desalentar el absentismo en todas las escuelas del Distrito. El Distrito considera que un estudiante que está sujeto a la asistencia obligatoria a la escuela tiene absentismo si se ausenta por el día escolar o una porción del día escolar sin permiso apropiado.