District 131 - Community Relations

October 15 deadline for physicals and immunizationsFecha límite, 15 de octubre, para los exámenes físicos e inmunizaciones

Illinois state law requires that all students entering preschool, kindergarten, 6th grade and 9th grade must have an up-to-date school physical, and be compliant with all state-mandated immunizations.La ley del estado de Illinois requiere que todos los estudiantes que ingresan a preescolar, kindergarten, sexto y noveno grado deben tener un examen físico escolar actualizado y cumplir con todas las vacunas exigidas por el estado.

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The community relations office supports schools and students by coordinating district communication with families, staff and the community.

Media requests

District 131’s public relations officer handles all media requests, including interviews and site visits. While the district is committed to open, two-way communication, this must be balanced against the right to privacy of minors who attend our schools.

All media inquiries should be directed to the public relations officer. Exceptions include public meetings, routine athletic and/or extracurricular activity news coverage during games, and/or performances conducted outside the normal school day.

Only reporters with prior permission from the public relations officer will be allowed on to school property to photograph or report on school events or other educational activities.

For safety and security reasons, reporters who do not have prior approval will not be allowed on school grounds, into any school building, or into any educational setting where district learning is taking place. Additionally, photographers must obtain the name of the children shown in the photos they intend to use, so they can be checked against the school’s media waiver files. This is to protect the minors shown in photographs, as well as expedite the process for media approval.

The public relations officer should be contacted when a representative of the media requests to visit a campus or arrives at a campus without prior approval. If a member of the media is on the premises without prior approval, he or she should be asked to leave and directed to the public relations officer.

Flyer Distribution

District 131 works with not-for-profit community organizations that wish to provide information to students and families about educational and recreational opportunities. Very specific guidelines exist for this activity. See our guidelines for distribution.

News Releases

Visit the district news section of the website to view recent press releases.

Communications

EASD 131 publishes a number of print and electronic communication pieces.

Community members without a student enrolled in the district can sign up to receive news and information from EASD 131, as well as our newsletter, Enlightener. Parents/guardians are automatically signed up if they have provided an email address to their school through Infinite Campus. If you are a parent/guardian and have not provided an email address, please provide one using your Infinite Campus account. District 131 staff are automatically signed up via district email.

Community Email Sign

Website

The community relations office manages the content on the district website. To report content issues, contact the community relations office.

Social Media

East Aurora School District 131 connects with our community through many social media channels, including Facebook, Twitter, Instagram and Vimeo.

Mr. Tom Jackson, APR

Public Relations Officer
tjackson@d131.org
(630) 299-5534

La oficina de relaciones comunitarias apoya a las escuelas y los estudiantes coordinando la comunicación con las familias, el personal y nuestra comunidad.

Distribución del volante

Nuestra oficina trabaja con organizaciones comunitarias no lucrativas que desean proveer información a los estudiantes y las familias sobre las oportunidades educativas y recreativas. Consulte nuestras reglas generales para la distribución.

Peticiones a los medios de comunicación

El funcionario de relaciones públicas del Distrito 131 supervisa todas las peticiones a los medios de comunicación, lo cual incluye entrevistas y visitas a la locación. Aunque el distrito se compromete a una comunicación abierta y bidireccional, este debe ser en balance con el derecho a la privacidad de los menores que asisten a nuestras escuelas.

Todas las peticiones a los medios deben ser dirigidas al funcionario de relaciones públicas. Con la excepción de las reuniones públicas, la cobertura de noticias sobre la rutina atlética y/o actividad extracurricular durante los juegos, y/o presentaciones realizadas fuera de la jornada escolar regular.

Solo a los reporteros con permiso previo del funcionario de relaciones públicas se les permitirá presentarse en la propiedad escolar para fotografiar o reportar sobre los eventos escolares u otras actividades educativas.

Por razones de seguridad, los reporteros que no tengan previa aprobación no tendrán permitido estar en las instalaciones escolares o en ningún edificio escolar. Además, los fotógrafos deben obtener el nombre de los niños(a) en las fotos que intentan usar, para revisar los expedientes sobre el permiso a los medios de comunicación de la escuela. Esto es para proteger a los menores que aparecen en las fotografías, así como también acelerar el proceso de aprobación de los medios de comunicación.

Se debe comunicar al funcionario de relaciones públicas cuando un representante del medio de comunicación solicite la visita al campus o llegue al campus sin aprobación previa. Si un miembro del medio de comunicación se encuentra presente en las instalaciones sin aprobación previa, se le pedirá que se retire y se dirija al funcionario de relaciones públicas.

Comunicados de prensa

Visite la sección de noticias del distrito en el sitio web para observar los comunicados de prensa recientes.

Publicaciones

EASD 131 publica un número de publicaciones impresas y electrónicas.

Los miembros de la comunidad sin un estudiante inscrito en el distrito pueden inscribirse para recibir nuestra carta informativa, Enlightener, como también otras noticias e información de EASD 131. Los padres/tutores quedan inscritos automáticamente al proveer una dirección de correo electrónico a su escuela, a través de Infinite Campus. Si usted es un padre/madre y no ha proveído un correo electrónico, por favor hágalo usando su cuenta de Infinite Campus. El personal del Distrito 131 queda inscrito automáticamente por medio del correo electrónico del distrito.

Registrarse para correo electrónico de la comunidad

Sitio web

La oficina de relaciones de la comunidad administra el contenido del sitio web del distrito. Para reportar problemas relacionados al contenido, comuníquese a la oficina de relaciones de la comunidad.

Redes sociales

El Distrito Escolar 131 del Este de Aurora se conecta con nuestra comunidad a través de varios canales de redes sociales, se incluyen Facebook, Twitter, Instagram y Vimeo.

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