ADA ComplianceCumplimiento de ADA

D131 Website Accessibility Policy

In order to comply with Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 and Title II of the Americans with Disabilities Act of 1990, websites must meet the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) as instituted by the World Wide Web.

East Aurora School District 131 is committed to ensuring accessibility of its website for students, parents, and members of the community with disabilities. All pages on the East Aurora School District 131 websites conform to the W3C WAI’s Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, Level AA conformance.

In the fall of 2022, East Aurora School District 131 will begin the transition from Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 to WCAG 2.1 with completion in the fall of 2023. The WCAG 2.1 initiative was started with the intention of enhancing accessibility recommendations for three key users: those with cognitive or learning disabilities, users with impaired eyesight, and users with disabilities on mobile devices.

With regard to the East Aurora School District 131 website and any official East Aurora School District 131 web presence which is developed by, maintained by, or offered through third party vendors and open sources, East Aurora School District 131 is committed to compliance with the provisions of the Americans with Disabilities Act (ADA), Section 504 and Title II so that students, parents and members of the public with disabilities are able to independently acquire the same information, engage in the same interactions, and enjoy the same benefits and services within the same timeframe as those without disabilities, with substantially equivalent ease of use; and that they are not excluded from participation in, denied the benefits of, or otherwise subjected to discrimination in any East Aurora School District 131 programs, services, and activities delivered online.

All existing web content produced by East Aurora School District 131, and new, updated and existing web content provided by third-party developers, will conform to Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, Level AA conformance, or updated equivalents. This Regulation applies to all new, updated, and existing web pages, as well as all web content produced or updated by East Aurora School District 131 or provided by third-party developers.

Monitoring and Testing Web Pages for ADA Compliance

EASD 131 works to adhere to the WCAG 2.0, Level AA conformance requirements and is in process of transitioning to WCAG 2.1. All new web content created and published by EASD 131 is subject to this.

To make sure that all of the website(s) content is accessible to all users, the EASD 131 Webmaster continuously monitors and tests the website using both internal testing and outside vendors. EASD 131 actively tries to improve the usability and accessibility of its website(s) and does so by abiding to the guidelines and standards that are already in place.

If you have any questions or concerns regarding the EASD 131 website(s), please contact the District Webmaster, Cynthia Gonzalez, at cgonzalez01@d131.org.

Website Accessibility Concerns, Complaints and Grievances

The Executive Director of Information Systems is directed to establish procedures whereby students, parents, and members of the public may present a complaint regarding a violation of the Americans with Disabilities Act (ADA), Section 504 and Title II related to the accessibility of any official District web presence which is developed by, maintained by, or offered through the District or third party vendors and open sources.

A student, parent or member of the public who wishes to submit a complaint or grievance regarding a violation of the Americans with Disabilities Act (ADA), Section 504 or Title II related to the accessibility of any official East Aurora School District 131 web presence that is developed by, maintained by, or offered through East Aurora School District 131, third party vendors and/or open sources may send in a complaint directly to a school administrator, or the District Webmaster [Cynthia Gonzalez] at cgonzalez01@d131.org.

A formal ADA non-compliance complaint should be submitted via email. To file a complaint or grievance regarding the inaccessibility of East Aurora School District 131 public website content, the Complainant should include the following information:

  • Name
  • Address
  • Date of the Complaint
  • Description of the problem encountered
  • Web address or location of the problem page
  • Solution desired
  • Contact information in case more details are needed (email and phone number)

When a school administrator or District webmaster receives the complaint, they shall immediately inform the Executive Director of Information Systems.

Once East Aurora School District 131 has been notified of inaccessible content, the Complainant will receive communication within 1 (one) to 2 (two) business days. The Complainant should not have to wait for the investigation of the complaint to be concluded before receiving the information that he/she was unsuccessful in accessing.

The complaint or grievance will be investigated by the Executive Director of Information Systems or another person designated by the Superintendent. The student, parent, or member of the public shall be contacted no later than five (5) working days following the date the website accessibility compliance coordinator receives the information. The procedures to be followed are:

An investigation of the complaint shall be completed within fifteen (15) working days. Extension of the timeline may only be approved by the Executive Director of Information Systems.

The investigator shall prepare a written report of the findings and conclusions within five (5) working days of the completion of the investigation. The investigator shall contact the Complainant upon conclusion of the investigation to discuss the findings and conclusions and actions to be taken as a result of the investigation.

A record of each complaint and grievance made pursuant to Governing Board Policy shall be maintained at the District office. The record shall include a copy of the complaint or grievance filed, report of findings from the investigation, and the disposition of the matter.

East Aurora School District 131 also has a formal Uniform Grievance Procedure (Board Policy 2:260) with information regarding formal grievances relating to Section 504 and/or Title II. You can access the Uniform Grievance Procedure in the EASD 131 Board Policies.

Normas de accesibilidad al sitio web

En cumplimiento con la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y Título II de la Ley de  1990 de Americanos con discapacidades, los sitios web deben cumplir con las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) según lo establecido por World Wide Web

El Distrito del Este de Aurora 131 está comprometido en asegurar la accesibilidad para los estudiantes, padres, y miembros de la comunidad con discapacidades a su sitio web. Todas la página del sitio web del Distrito Escolar del Este de Aurora 131cumplen con las Pautas de Accesibilidad para el Contenido W3C WAI (WCAG) 2.0, Nivel AA, o equivalentes actualizados de estas directrices.

El Director de Tecnología Educativa está dirigido en establecer procedimientos mediante los cuales los estudiantes, los padres y los miembros del público pueden presentar una queja relacionada con la violación de la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), Sección 504 y Título II, relacionada con la accesibilidad de cualquier presencia oficial del Distrito en la web la cual es desarrollada por, mantenida por, u ofrecida a través del Distrito o de terceros y fuentes abiertas.

Accesibilidad al sitio web

Con respecto al sitio web del Distrito Escolar del Este de Aurora 131 y de cualquier sitio web oficial del  Distrito Escolar del Este de Aurora Distrito 131 que sea desarrollado por, mantenido u ofrecido a través de terceros y de fuentes abiertas, El Distrito del Este de Aurora 131 está comprometido a cumplir con las disposiciones de la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), Sección 504 y Título II para que los estudiantes, padres y miembros del público con discapacidades puedan adquirir de manera independiente la misma información, participar en las mismas interacciones y gozar de los mismos beneficios y servicios en el mismo plazo que aquellos sin discapacidades, con una facilidad de uso sustancialmente equivalente; y que no están excluidos de la participación en, ni se les nieguen los beneficios de, o de otra forma estén sujetos a discriminación en cualquier programa, servicios y actividades que se realicen en línea del Distrito Escolar del Este de Aurora 131.

Todo el contenido existente de los sitios de la web producidos por el Distrito Escolar del Este de Aurora 131, y del contenido nuevo, actualizado y existente proporcionado por terceros proveedores, cumplirán con en con las Pautas de Accesibilidad para el Contenido (WCAG) 2.0, conformidad Nivel AA, o equivalentes actualizados, para el 15 de agosto del 2017.  Estas regulaciones se aplican a todas las pagina web nuevas, existente, así también como todo el contenido de la web producido o actualizado por el Distrito Escolar del Este de Aurora 131 o proporcionado por terceros proveedores.

Inquietudes sobre accesibilidad al sitio web, quejas y agravios

Un estudiante, padre, o miembro del público que desee presentar un queja o agravio debido a que se está violando la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), Sección 504 o Titulo II relacionada con la accesibilidad de cualquier presencia oficial del Distrito en la web la cual es desarrollada por, mantenida por, u ofrecida a través del Distrito o de terceros y/o fuentes abiertas podrían quejarse directamente a un administrador de la escuela, o a la escuela o al Webmaster del Distrito.  La queja inicial o agravio deberá de presentarse en el requerido Formulario Queja de Accesibilidad al Sitio Web, sin embargo, una queja o queja de agravio verbal podría haber sido hecha. Cuando un administrador de la escuela o un Webmaster del distrito recibe esta información, ellos deberán informarlo de inmediato al Director de Tecnología Educativa.

Cuando una queja o queja de agravio, ya sea formal o no formal, se hace, una vez que el Distrito Escolar del Este de Aurora 131 ha sido notificado del contenido inaccesible, se proporcionará una comunicación efectiva a la brevedad posible a la parte interesada para proporcionar acceso a la información. La queja no debería de esperar a que se concluya con la investigación antes de recibir la información que él o ella no pudo obtener con éxito.

Las quejas deberán de ser enviadas por escrito, por correo electrónico, o completando el formulario de quejas en nuestro sitio en la web.  Para enviar una queja o queja de agravio concerniente a la inaccesibilidad al contenido público del sitio web del Distrito Escolar del Este de Aurora 131, el reclamante debe enviar el formulario de comentarios del sitio web.

La queja formal por incumplimiento de ADA debe incluir lo siguiente:

Nombre
Domicilio
Fecha de la queja
Descripción del problema encontrado
Dirección del sitio web o ubicación de la página del problema
Solución deseada
Información del contacto en caso de que se necesiten más detalles (correo electrónico y número de teléfono)
La queja o queja por agravio será investigada por el Director de Tecnología Educativa u otra persona designada por el Superintendente. El estudiante, padre, o miembro del público deberá de ser contactado en no más de cinco (5) días laborales siguientes a la fecha de la queja por accesibilidad al sitio web, el coordinador recibe la información. Los procedimientos a seguir son:

Una investigación de la queja deberá de ser completada en quince (15) días laborales.  La extensión de la fecha deberá de ser aprobada solo el Director de Tecnología Educativa.

El investigador deberá de preparar un reporte escrito de los hechos y conclusiones dentro cinco (5) días laborales de concluida la investigación.
El investigador deberá de comunicarse con el que presenta la queja después de concluida la investigación  para discutir los hechos y conclusiones y acciones a tomarse como resultado de la investigación.

Se mantendrá un reporte de cada queja y queja por agravio presentada en la oficina del Distrito, en conformidad con la Política de la Junta de Educación. El reporte incluirá una copia de la queja o queja por agravio presentada, el informe de las conclusiones de la investigación y la disposición del asunto.

El Distrito Escolar 131 del Este de Aurora también tiene un Procedimiento Uniforme de Queja Formal (Política de la Junta 2:260) con información sobre quejas formales relacionadas con la Sección 504 y/o el Título II. Puede acceder al Procedimiento Uniforme de Quejas en las Políticas de la Junta EASD 131.