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January 15, 2019
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District approves intergovernmental agreement for accounts payable and payroll servicesEl Distrito aprueba el acuerdo intergubernamental para cuentas por pagar y servicios de nómina

The East Aurora School District 131 Board of Education recently approved an intergovernmental agreement with Bloom Township Trustees of Schools (BTTS) to provide payroll and accounts payable services to District 131 business office. 

In entering the agreement, District 131 joins 18 other Illinois school districts, including West Aurora School District 129, who are working with BTTS.

“From the district’s standpoint, we see a number of benefits with this agreement,” said Jeff Ryder, assistant superintendent for finance. “BTTS will provide consolidated financial services which reduces some operating costs for us. While we will still enter all payroll information, BTTS will be responsible for issuing direct deposits and paper checks to employees without direct deposit.”

In addition to streamlining payroll, the agreement also provides the district with backup to employees responsible for key disbursements.

“I like that they provide an additional layer of security, another set of eyes,” said Ryder. “They will also assist with our levy, reporting, and with cash flow management.”

Ryder added that BTTS will provide aggregation of cash and investments of district funds through pooled investing. They will also be responsible for all government filings, such as unemployment, federal and state withholding, including W-2’s.

District employees who are paid by direct deposit will see their ACH transactions appear as “Bloom Township Trustees of Schools” in their bank account.

For employees not using direct deposit, BTTS will mail paper checks directly to the employee through US mail.

La Junta de Educación del Distrito Escolar 131 de East Aurora recientemente aprobó un acuerdo intergubernamental con Bloom Township Trustees of Schools (BTTS) para proveer servicios de nómina y cuentas por pagar a la oficina de negocios del Distrito 131. 

Al entrar en el acuerdo, el Distrito 131 se une a otros 18 distritos escolares de Illinois, incluyendo el Distrito Escolar de West Aurora 129, que están trabajando con BTTS.

“Desde el punto de vista del distrito, vemos varios beneficios con este acuerdo,” dijo Jeff Ryder, superintendente asistente de finanzas. “BTTS proporcionará servicios financieros consolidados que reducen algunos costos operativos para nosotros. Aunque seguiremos ingresando toda la información de nómina, BTTS será responsable de emitir depósitos directos y cheques de papel a los empleados sin depósito directo.”

Además de simplificar la nómina, el acuerdo también proporciona al distrito respaldo a los empleados responsables de los desembolsos claves.

“Me gusta que proporcionan una capa adicional de seguridad, otro par de ojos,” dijo Ryder. “También ayudarán con nuestra recaudación, informes y con la gestión del flujo de efectivo.”

Ryder añadió que BTTS proporcionara la agregación de efectivo e inversiones de fondos del distrito a través de inversiones conjuntas. También serán responsables de todos los registros del gobierno, como el desempleo, la retención federal y estatal, incluyendo los formularios de W-2.

Los empleados del distrito a los que se les paga mediante depósito directo verán sus transacciones ACH aparecer como “Bloom Township trustees of Schools” en su cuenta bancaria.

Para los empleados que no utilizan el depósito directo, BTTS enviara cheques en papel por correo directamente al empleado a través del Servicio Postal de correos.
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