District 131 - Strategic Plan Timeline

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In 2018, East Aurora School District 131 began a process to create a five-year strategic plan for District 131. The District worked with American Institutes for Research (AIR) to facilitate a process which included:

Data collection and District needs assessment
Co-interpretation of data
Strategic Planning

August, 2018

The strategic planning process began in August of 2018 with the collection of data. Through a random sampling, AIR researchers identified seven schools in which to collect data, through observations of classrooms, interviews, as well as the collection of academic data from all of our schools.

November, 2018

The process continued with a deep-dive review of data. A “co-interpretation” session took place on November 1, with over 40 district teachers, staff, administrators, parents, community members, and School Board members reviewing the data. Team members from the co-interpretation “voted” on the data, with each individual member having equal weight in determining which data was the district’s top priority and would be utilized for the Board of Education’s strategic planning. The feedback helped the team to understand the current state of the District, as well as the perceptions, hopes, ideas, and needs of all stakeholders.

December, 2018 to February, 2019

In December of 2018, the process continued with four (4) three-hour strategic planning sessions. Despite delays with uncooperative winter weather, a Strategic Planning Team made up of over 40 district stakeholders, including teachers, staff, union representatives, administrators, parents, community members, and School Board members, worked together and in teams, to develop the strategic plan.

From out of the Strategic Planning came a clear mission, a shared vision, and goals for District 131. The Strategic Plan will now serve as a five-year road map for District 131 schools to follow as they develop goals and action plans to achieve those goals.

En el 2018, El Distrito Escolar 131 de East Aurora inició el proceso de crear un plan estratégico de cinco años para el Distrito 131. El Distrito trabajo con los Institutos Americanos de Investigación (AIR por sus siglas en inglés) para facilitar un proceso que incluía:

Recolección de datos y evaluación de las necesidades del Distrito
Co-interpretación de los datos
Planificación Estratégica

agosto, 2018

El proceso de la planificación estratégica comenzó en agosto con la recolección de datos. Por medio de un muestreo aleatorio, investigadores de AIR identificaron 7 escuelas para la recolección de datos, por medio de observaciones de salón, entrevistas, así como la recolección de datos académicos de todas nuestras escuelas.

noviembre, 2018

El proceso continuo con una revisión profunda de datos. Una sesión de “co-interpretación” tomo lugar el 1ro de noviembre, con más de 40 maestros, personal, administradores, padres, miembros de la comunidad y miembros de la Junta Escolar, todos del distrito revisando los datos. Miembros del equipo de la co-interpretación “votaron” sobre los datos, con cada miembro teniendo el mismo peso para determinar cuáles datos son de alta prioridad para el distrito que serán utilizados para la planificación estratégica de la Junta de Educación. Los comentarios ayudaron al equipo a llegar a un entendimiento compartido del estado actual del Distrito, así como las percepciones, esperanzas, ideas y necesidades de todas las partes interesadas.

diciembre, 2018 a febrero, 2019

En diciembre de 2018, el proceso continuo con cuatro (4) sesiones de planificación estratégica. A pesar de los retrasos por el clima invernal poco cooperativo, un Equipo de Planificación Estratégica conformado por más de 40 partes interesadas del distrito, incluyendo maestros, personal, representantes sindicales, administradores, padres, miembros de la comunidad y miembros de la Junta Escolar, trabajaron juntos y en equipos para desarrollar el plan estratégico.

De las sesiones de la Planificación Estratégica salió una misión clara, una visión compartida y objetivos de 5 años para el Distrito 131. El Plan Estratégico ahora servirá como una hoja de ruta de cinco años para que las escuelas del Distrito 131 sigan a medida que desarrollan metas y planes de acción para alcanzar esas metas.

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